Autor Tema: COMUNICADO SUSPENSION RIFA  (Leído 1480 veces)

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COMUNICADO SUSPENSION RIFA
« en: 22:03, 07/03/2007 »
Ante la situación provocada por el chaparrón que nos cayó justo antes del inicio del acto final de entrega de la garrafa, reparto de diplomas, sorteo y rifa que provocó que la gran mayoría de presentes optara por marchar y que nos obligó a priorizar la salvaguarda y recogida del equipo de sonido así como de la instalación eléctrica y otro material sensible a tales circunstancias, queremos hacer público el siguiente comunicado con el objeto de clarificar la cuestión y evitar comentarios o rumores no ajustados a la realidad.

En cuanto hubimos controlado la situación inicial de urgencia, los miembros responsables de la actividad nos reunimos para tomar una decisión al respecto de la continuación o no del programa previsto, valorando aspectos como el tiempo que podríamos tardar en restablecer la situación, la situación meteorológica del momento (que no queriendo pecar de agoreros no era ni mucho menos la idónea), la infraestructura inadecuada (megafonía anulada), el público presente y como no, la ingente cantidad de trabajo que nos quedaba por delante relativa a la recogida, priorizando además la salud y seguridad del personal de Organización (muchos estábamos calados y la mayoría habían de regresar el mismo domingo a su casa con cansancio acumulado). No sin menoscabar que el retraso en este apartado repercutía también en que para los asistentes que compraron rifa, si ésta se celebraba, demoraba irregularmente su regreso (quizá no a todos pero sí a una mayoría), beneficiando injustamente en cuanto a posibilidades de premio a aquéllos que por su proximidad a Ulldemolins podía no venirles de un par de horas más o menos el hecho de la vuelta.
Tal decisión consistió en anular el acto y en cuanto a la rifa, reintegrar el importe de lo adquirido a todos aquéllos y aquéllas que lo solicitasen. Prueba de ello es que se devolvieron más de 500 tiras in situ. Respecto a los diplomas, pudimos entregar varios particularmente. En lo relativo a la entrega simbólica de la garrafa a la Associació Montsant, lo hicimos tras haber desmontado las carpas aunque de forma privada (no quedaba nadie más). No hubo discurso de agradecimiento, no era preciso, pero sí un sincero GRACIAS de su parte y que hacemos extensivo a todos y todas los que acudieron a la llamada del AMOTOnamiento.

Una vez expuesto lo anterior, por acuerdo de la Comisión Organizadora en reunión del 1 de marzo de 2007, se hace público este comunicado con las argumentaciones manifestadas y a su vez se arbitran las siguientes soluciones:
  • Los obsequios destinados a sorteo y rifa quedan en depósito de Penya Paddock y a su custodia hasta la próxima edición del AMOTOnamiento. No han sido ni serán destinados a otro menester.
  • Los establecimientos y empresas colaboradoras, serán debidamente informados de estas circunstancias a la espera de su conformidad con ello.
  • Se abre un plazo de 2 meses (hasta el 26 de abril de 2007 e improrrogable) para proceder a la devolución del importe de la rifa a quien pudierar querer reclamarlo con las siguientes condiciones: contra la presentación de las tiras adquiridas y en la sede social de Penya Paddock todos los jueves en horario de 21.00 a 23.00 horas.

Con todo quisiéramos contar con vuestra comprensión ante la solución que adoptamos y evitar susceptibilidades que puedan erosionar nuestra honestidad con la causa del AMOTOnamiento.
« última modificación: 19:11, 14/11/2007 por webero »